Aggiornato il 30 luglio 2024
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Dati personali rappresenta qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); una persona fisica identificabile è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un identificativo come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica;
Elaborazione rappresenta qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali o su set di dati personali, anche con mezzi automatizzati, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o alterazione, recupero, consultazione, uso, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione;
Restrizione del trattamento rappresenta la marcatura dei dati personali memorizzati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro.
Controller si riferisce alla persona fisica o giuridica, all'autorità pubblica, all'agenzia o ad altro organismo che, da solo o con altri, decide le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali; se le finalità e i mezzi di tale trattamento sono stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il responsabile del trattamento o i criteri specifici per la sua nomina possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri;
Il processore rappresenta una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o altro organismo che tratta dati personali per conto del responsabile del trattamento;
Il destinatario rappresenta una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo a cui vengono divulgati i dati personali, che si tratti di una terza parte o meno. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere dati personali nel quadro di una particolare indagine ai sensi del diritto dell'Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di tali autorità pubbliche deve essere conforme alle norme applicabili sulla protezione dei dati in base alle finalità del trattamento.
Terze parti: una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un organismo diverso dall'interessato, dal responsabile del trattamento, dal responsabile del trattamento e dalle persone che, sotto l'autorità diretta del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento, sono autorizzate a trattare i dati personali;
Una violazione dei dati rappresenta una violazione della sicurezza che comporta la distruzione, la perdita, l'alterazione o la divulgazione o l'accesso non autorizzati ai dati personali. Ciò significa che una violazione è molto più della semplice perdita di dati personali.
www.medicai.io è il sito ufficiale (di seguito denominato»piattaforma«) di MEDICAI, una società di software globale con sedi principali in Romania e Stati Uniti d'America. INNOVATORE ARTIFICIAL TECH S.R.L. è un'entità legale rumena, con sede a Bucarest, distretto 1, via Mușetești 29, lotto 1, piano terra, stanza 4, ap. 42, iscritta al Registro delle Imprese al n. J40/10801/2017, CUI (codice fiscale) 37862579 e Medicai U.S.A., è una società del Delaware (USA), con sede a 8 The Green, Apartment B, Dover City, Kent County, 19901 Delaware State.
Secondo le disposizioni del Regolamento generale n. 2016/679 sulla protezione dei dati (»GDPR«/»Regolamento GDPR«) e la normativa nazionale in vigore, in relazione ai dati personali trattati attraverso il sito web www.medicai.io, MEDICAI ha la qualità di titolare del trattamento dei dati personali e i visitatori del sito e le persone che si registrano sul nostro sito Web sono soggetti dei dati.
MEDICAI osserva la riservatezza e la sicurezza dei dati personali, garantendo costantemente che tutti i dati personali siano trattati solo per scopi specifici, espliciti e legali, secondo i principi e le disposizioni del GDPR.
Per quanto riguarda qualsiasi informazione riguardante i dati personali che trattiamo, puoi contattarci via e-mail all'indirizzo [email protected].
Generalmente, raccogliamo i dati personali direttamente da te in modo che tu abbia il controllo sul tipo di informazioni che ci fornisci.
Per identificare facilmente i dati personali che trattiamo, li abbiamo combinati in diverse categorie in base allo scopo del trattamento.
Pertanto, MEDICAI tratta i dati personali degli utenti come segue:
Categoria A: Creazione dell'account sulla piattaforma
Soggetto dei dati:
Il paziente e il medico creano un account utente sulla Piattaforma.
Nella presente Informativa, qualsiasi riferimento al medico come interessato include, in senso lato, sia il personale ausiliario medico che non medico, come infermieri e addetti alla reception, nonché l'amministratore dell'unità medica o qualsiasi altro rappresentante medico delegato che dispone di account utente sulla Piattaforma.
Dati personali:
Nome, cognome e indirizzo e-mail
Inoltre, per la configurazione del profilo utente del paziente, possono essere trattati una serie di dati personali, come paese e città di residenza, numero di telefono, codice numerico personale e un'immagine avatar. Questi dati sono opzionali e non limitano l'uso della Piattaforma.
Per la configurazione del profilo utente del medico, trattiamo i seguenti dati personali aggiuntivi: paese e città di residenza, numero di telefono, titolo professionale e specializzazione medica.
Scopo e base giuridica:
MEDICAI tratta i dati personali per registrare gli account utente sulla Piattaforma al fine di offrire l'accesso alle sue funzioni.
Ai sensi dell'art. 6 par. (1) let. a) del GDPR, il trattamento dei dati personali avviene con il consenso dell'interessato.
Metodo di raccolta e periodo di conservazione:
La raccolta dei dati personali viene effettuata direttamente mediante trasmissione volontaria da parte dell'interessato al fine di utilizzare le funzioni della Piattaforma al momento della creazione dell'account sulla Piattaforma.
I dati personali vengono conservati per tutto il tempo in cui l'account dell'interessato è attivo sulla Piattaforma.
Soggetto dei dati:
Il paziente che usufruisce dei servizi forniti dai medici che utilizzano la Piattaforma come strumento tecnico o software nel loro lavoro.
Dati personali:
Oltre al trattamento dei dati personali di cui alla precedente Categoria A, MEDICAI può trattare, se del caso, dati medici quali analisi di immagini mediche (RM, TC, PET-CT, radiografia, ecografia), sintomi, malattie pregresse, allergie, diagnosi, esami medici e farmaci somministrati in passato, gruppo sanguigno, raccomandazioni mediche, anamnesi familiare, altre informazioni che ci fornite sui vostri familiari e sui vostri parenti, i dati medici contenuti nella nota di rinvio e nel referto medico e nei dati genetici.
Inoltre, MEDICAI può elaborare il contenuto delle conversazioni mediche specifiche condotte tra il paziente e il medico o l'ente medico attraverso la Piattaforma.
Scopo e base giuridica:
MEDICAI utilizza i dati personali per fornire i nostri servizi, che includono (i) l'hosting delle indagini RM, TC, radiografiche, ecografiche e PET-CT sulla piattaforma MEDICAI, nonché i documenti nel consueto formato PDF, DOC e JPG e la loro visualizzazione; (ii) facilitare la collaborazione medico-paziente per scopi legati alla definizione di una diagnosi medica, alla fornitura di servizi medici e assistenza sanitaria, su richiesta dell'utente, compresa la valutazione e interpretazione delle indagini e dei documenti di cui al punto (i) da parte dei medici; (iii) l'invio online del tuo indagini mediche per immagini su richiesta.
I dati personali sono trattati sulla base del consenso esplicito dell'interessato, come previsto dall'art. 6 par. (1) lit. a) del GDPR, quando il trattamento è necessario per scopi legati alla fornitura di servizi medici e assistenza medica o all'istituzione di una diagnosi e trattamento medico da parte di medici o entità mediche con account creati sulla Piattaforma, su richiesta dell'utente e in considerazione del rapporto medico-paziente esistente. Il consenso per le attività di trattamento dei dati personali in questa sezione può essere revocato in qualsiasi momento dall'interessato tramite una richiesta scritta inviata all'indirizzo e-mail [email protected]. La revoca del consenso non pregiudica la legalità del trattamento effettuato fino a quel momento.
Nella presente Informativa, qualsiasi riferimento a entità mediche include cliniche, ospedali e qualsiasi istituzione medica, sia pubblica che privata, con cui MEDICAI ha stipulato rapporti contrattuali, a condizione che tali entità mediche abbiano un account utente attivo sulla Piattaforma.
Metodo di raccolta e periodo di conservazione:
La raccolta dei dati personali viene effettuata direttamente dall'interessato caricando sul proprio account sulla Piattaforma le informazioni e i documenti medici (RM, TC, PET-CT, radiografia, ecografia, esami del sangue medici, referti medici, documenti contenenti diagnosi mediche, ecc.).
La raccolta dei dati personali viene effettuata anche direttamente quando l'interessato comunica con il medico o l'ente medico che ha un account sulla Piattaforma, attraverso le funzioni di messaggistica e chat integrate nella Piattaforma.
A seguito della richiesta del paziente al riguardo, l'ente medico e/o il medico che ha curato il paziente possono raccogliere dati personali anche in modo indiretto caricando tali dati.
I dati medici vengono trattati da MEDICAI come risultato della collaborazione tra il paziente e un medico o un ente medico con un account attivo sulla piattaforma nell'ambito dei servizi di assistenza medica, diagnosi e trattamento offerti dal medico o dall'ente medico utilizzando la Piattaforma come strumento tecnico o software nella sua attività.
In nessun caso, fatta eccezione per la raccolta indiretta di dati nelle situazioni presentate in questa politica, MEDICAI tratta i dati medici in assenza di una richiesta preventiva avviata dal paziente in merito alla collaborazione sopra menzionata, rispettivamente con un medico o un ente medico con un account attivo all'interno della Piattaforma.
I dati personali vengono conservati per tutto il tempo in cui l'account dell'interessato è attivo sulla Piattaforma, salvo diversa disposizione di legge.
Se non vi è alcun requisito legale, conserveremo i dati medici solo per il tempo necessario al trattamento dei dati per gli scopi indicati nella presente Informativa.
Dal momento in cui disattivi il tuo account creato sulla Piattaforma, i tuoi dati personali verranno eliminati o resi anonimi.
Come indicato di seguito, MEDICAI può utilizzare i tuoi dati anonimi per ricerche statistiche e scientifiche.
Considerando la specificità della nostra attività di hosting di documentazione e indagini mediche al fine di facilitare la collaborazione tra medici o entità mediche che hanno un account attivo sulla Piattaforma e i loro pazienti e, rispettivamente, la specificità della nostra attività di ricerca scientifica e statistica in campo medico (ad esempio, per lo sviluppo di sistemi di tipo AI), i tuoi dati medici saranno archiviati in conformità con specifiche disposizioni legali in campo sanitario.
Inoltre, i tuoi dati possono essere archiviati allo scopo di adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti, come la segnalazione alle autorità sanitarie competenti o l'esecuzione di eventuali controlli effettuati dalle autorità legali.
In conformità con specifiche normative sanitarie, l'anamnesi non può essere cancellata.
I dati relativi ai pagamenti e alla fatturazione verranno archiviati in conformità con la legislazione applicabile.
Per archiviare i tuoi dati in formato elettronico, utilizziamo i nostri server o quelli di altre società specializzate nell'archiviazione elettronica.
*Si noti che MEDICAI non fornisce attività sanitarie, diagnostiche o terapeutiche, avendo solo la funzione di ospitare i dati raccolti in base alla presente Informativa e di mediare il rapporto tra pazienti e medici o entità mediche con account attivi sulla Piattaforma. MEDICAI non è responsabile delle attività di trattamento svolte a proprio nome da medici o enti medici in qualità di responsabili del trattamento e in tali casi è possibile raccogliere i dati da medici/enti medici, essendo MEDICAI il responsabile del trattamento. A questo proposito, si prega di fare riferimento alle loro politiche sulla privacy//note informative sul GDPR/a qualsiasi altro documento GDPR disponibile (sui loro siti Web in formato fisico/in qualsiasi altro formato elettronico).
**A scanso di equivoci, ricordiamo che MEDICAI/La Piattaforma non fa da intermediario nella fornitura di servizi di telemedicina, il suo scopo è facilitare tecnicamente la fornitura di tali servizi da parte di medici o entità mediche.
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Dati personali:
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Metodo di raccolta e periodo di conservazione:
Nel compilare le informazioni necessarie quando ci contatta, l'interessato avvia direttamente la trasmissione volontaria dei dati personali. I dati personali vengono conservati per il periodo necessario a manifestare i nostri interessi legittimi.
Ricerca scientifica e statistica:
MEDICAI può utilizzare direttamente i dati medici dei pazienti a condizione che siano resi anonimi, come indicato nel presente documento, in modo che diventi impossibile identificare le persone a cui si riferiscono, per scopi statistici e per scopi di ricerca scientifica, per lo sviluppo di software di sistemi avanzati (ad esempio, per l'apprendimento automatico) o per lo sviluppo di sistemi di tipo AI, anche ai fini dell'addestramento e della messa a punto di algoritmi e modelli per la diagnostica mediante Intelligenza Artificiale. -, di seguito denominata anche»Sistemi di tipo AI«), ad eccezione delle attività di ricerca scientifica nell'ambito delle sperimentazioni cliniche.
Inoltre, MEDICAI può trasferire a terzi i dati medici dei pazienti a condizione che siano resi anonimi da MEDICAI come indicato nel presente documento, in modo che diventi impossibile identificare le persone a cui si riferiscono, essere citati in giudizio da tali terzi a fini statistici e per scopi di ricerca scientifica per lo sviluppo di software per sistemi avanzati (ad esempio, per l'apprendimento automatico o per lo sviluppo di sistemi di tipo AI), ad eccezione della ricerca scientifica attività nell'ambito delle sperimentazioni cliniche.
Combinando i risultati della ricerca, MEDICAI mira ad acquisire nuove preziose conoscenze in campo medico, anche per quanto riguarda le malattie diffuse con difficoltà di diagnosi e trattamento. MEDICAI può quindi sviluppare e attuare politiche basate sulla conoscenza in grado di migliorare la qualità della vita di un gran numero di persone e aumentare l'efficienza dei servizi socio-sanitari.
In questo contesto, MEDICAI garantisce di conservare i dati utilizzati nelle attività statistiche e negli studi di ricerca in modo anonimo e riservato. Inoltre, per quanto riguarda i sistemi di tipo AI di MEDICAI, MEDICAI garantisce il costante miglioramento del relativo software.
Inoltre, MEDICAI offre garanzie adeguate per i diritti e le libertà degli interessati, come indicato nell'art. 89 par. 1 del Regolamento GDPR. Ciò è vero in termini di esercizio effettivo dei diritti enunciati nel Regolamento GDPR, vale a dire il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, nella misura in cui è probabile che vengano utilizzati i diritti di accesso, rettifica, limitazione del trattamento e opposizione.
Condividiamo i dati personali con i nostri affiliati nella misura necessaria per fornirti i nostri servizi o svolgere la normale attività commerciale. Ai dati personali condivisi con le nostre affiliate viene garantito il livello di protezione del GDPR. L'affiliata di Medicai USA, Inc. è Innovator Artificial Tech S.R.L., con sede in Romania, entrambe le società sopra descritte.
I nostri membri e dipendenti:
I membri e i dipendenti di Medicai che hanno accesso ai dati personali sono stati formati per osservare la sicurezza e la riservatezza dei dati personali a cui hanno accesso per lo svolgimento delle attività aziendali. L'accesso dei membri e dei dipendenti di MEDICAI ai dati personali è limitato alle informazioni richieste per svolgere i loro compiti specifici.
Fornitori:
Per svolgere la NOSTRA attività, collaboriamo con diversi partner che contribuiscono allo sviluppo dei nostri progetti e, inevitabilmente, mettiamo a loro disposizione alcuni dei tuoi dati personali.
In tali casi, la trasmissione dei dati personali sarà limitata ai dati strettamente necessari ai partner per svolgere le attività necessarie nei nostri progetti e abbiamo implementato clausole contrattuali per garantire che rispettino le disposizioni della presente Informativa sulla privacy e tutte le leggi applicabili.
Inoltre, cercando di fare il meglio nel nostro settore, a volte scegliamo di collaborare con altre società per facilitare determinate funzioni tecniche o amministrative che rientrano nel loro ambito di attività, come servizi di hosting di dati, pagamento di servizi dati, servizi di marketing, servizi tecnici di sicurezza dei sistemi, servizi di sviluppo software, servizi di supporto e manutenzione IT, servizi legali, ecc.
Nei casi in cui decidiamo di utilizzare terze parti per beneficiare dei loro servizi, forniremo loro solo le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere le loro funzioni specifiche, a condizione che siano conformi alle disposizioni del Regolamento GDPR.
Quando i nostri partner contrattuali agiscono come delegati per il trattamento dei tuoi dati personali, ci assicureremo che trattino i dati in conformità con la legislazione applicabile sulla protezione dei dati personali e in conformità con le nostre istruzioni precedenti.
Per l'acquisto dei nostri servizi e tutte le transazioni sussidiarie, come la fornitura di dati bancari, la fatturazione dei nostri servizi, la registrazione dei pagamenti effettuati e la comunicazione di eventuali domande o dubbi relativi ai pagamenti effettuati, MEDICAI collabora con il processore di pagamento Stripe, che funge da operatore individuale. In questo contesto, MEDICAI non ha accesso ai dati bancari forniti dagli interessati allo scopo di acquistare i servizi sulla nostra Piattaforma. Per maggiori dettagli sulle attività di trattamento e sulle misure di sicurezza di Stripe, consulta l'informativa sulla privacy disponibile qui.
Requisiti legali:
I tuoi dati personali possono essere comunicati alle autorità governative e/o alle forze dell'ordine se richiesto dalla legge applicabile.
MEDICO, in qualità di titolare del trattamento, ha implementato misure tecniche e organizzative per garantire il rispetto dei seguenti diritti degli interessati:
Diritto di accesso
Hai il diritto di ottenere la conferma del fatto che i dati personali che ti riguardano siano o meno trattati da noi e, in tal caso, l'accesso ai tuoi dati personali e alle informazioni su come vengono trattati.
Diritto alla portabilità dei dati
Hai il diritto di ricevere i dati personali trattati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, incluso il diritto di trasmettere questi dati direttamente a un altro titolare del trattamento se ciò è tecnicamente fattibile.
Right to object
Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali quando il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o ai fini degli interessi legittimi da noi perseguiti. Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento se i tuoi dati personali vengono trattati per scopi di marketing diretto.
Right to rectification
Hai il diritto di ottenere da noi senza ingiustificato ritardo la rettifica di dati personali inesatti che ti riguardano. La rettifica deve essere comunicata dal responsabile del trattamento a ciascun destinatario a cui sono stati trasmessi i dati dell'interessato, a meno che ciò non si riveli impossibile o comporti sforzi sproporzionati (dimostrabili).
Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)
Hai il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo se si applica uno dei seguenti motivi: (i) i tuoi dati personali non sono più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) revochi il consenso su cui si basa il trattamento e non vi sono altri motivi legali per il trattamento; (iii) ti opponi al trattamento e non vi sono motivi legittimi prevalenti per il trattamento; (iv) i tuoi dati personali sono stati trattati illecitamente; (v) i tuoi dati personali devono essere cancellati per ottemperare a un obbligo legale; (vi) i tuoi dati personali sono stati raccolti in relazione all'offerta di servizi della società dell'informazione.
Diritto alla limitazione del trattamento
Hai il diritto di ottenere da noi una limitazione del trattamento laddove si applichi una delle seguenti condizioni: (i) contesti l'accuratezza dei tuoi dati personali per un periodo che consenta la verifica della correttezza dei dati; (ii) il trattamento è illegale e ti opponi alla cancellazione dei tuoi dati personali e richiedi invece la limitazione del loro uso; (iii) non abbiamo più bisogno dei tuoi dati personali ai fini del trattamento, ma sono richiesti dall'utente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; (iv) l'utente si è opposto al trattamento in corso la verifica se i motivi legittimi del responsabile del trattamento prevalgono su quelli dell'interessato.
Diritto di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato
Hai il diritto di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti legali che ti riguardano o che incida in modo analogo su di te in modo significativo. Pertanto, dichiariamo che MEDICAI non utilizza applicazioni, algoritmi, intelligenza artificiale o processi automatici per prendere decisioni automatiche (senza intervento umano) che producano effetti legali per l'utente.
Per esercitare i tuoi diritti sopra elencati, puoi inviarci la tua richiesta (accompagnata dai tuoi dati di contatto) elettronicamente all'indirizzo e-mail [email protected] .
MEDICAI non raccoglie dati personali da bambini di età inferiore ai 16 anni.
Quindi, se hai meno di 16 anni, ti preghiamo di non inviarci alcun dato personale.
MEDICAI si è assunta la responsabilità di implementare misure tecniche e organizzative appropriate in materia di protezione della privacy, garantire la sicurezza dei dati personali ed evitare, alterare, accedere, modificare, distruggere o divulgare dati non autorizzati.
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Sebbene adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire la sicurezza dei tuoi dati, MEDICAI non può garantire l'assenza di alcuna violazione della sicurezza o l'incapacità di penetrare nei sistemi di sicurezza. Nell'improbabile eventualità che si verifichi una tale violazione, seguiremo le procedure legali per limitare gli effetti e informare gli interessati il prima possibile.
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Le DPA sono autorità pubbliche indipendenti che supervisionano, attraverso poteri investigativi e correttivi, l'applicazione della legge sulla protezione dei dati. Forniscono consulenza specialistica in materia di protezione dei dati e gestiscono i reclami presentati contro le violazioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati e delle leggi nazionali pertinenti. Ce n'è uno in ogni Stato membro dell'UE.
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